Sie besitzen ein Miethaus oder gehören einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) in Gladbeck an und suchen eine professionelle Entlastung? Seit über 30 Jahren betreuen wir Eigentümer und Eigentümergemeinschaften im nördlichen Ruhrgebiet – transparent, serviceorientiert und mit einem erfahrenen Team, das Ihnen den Rücken freihält.
Unser Ziel als Ihre Hausverwaltung in Gladbeck ist der langfristige Werterhalt Ihrer Immobilien – ob einzelnes Miethaus, Eigentumswohnung oder das gemeinschaftliche Eigentum einer WEG. Als langjährige Experten in der operativen Immobilienbewirtschaftung verstehen wir Ihre Objekte nicht nur administrativ, sondern auch bautechnisch.
Wir beraten Sie zu notwendigen Sanierungen und steuern Instandhaltungen von der Ausschreibung bis zur Abnahme.
Sorgfältige Buchhaltung, Belegprüfung, pünktliche Jahresabrechnungen (spätestens 30.09.), Mahnwesen und Management der Mietkautionen.
Durchführung von Erhaltungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen/Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen mit Rechnungseingangskontrolle und Bauabnahme).
Bereitstellung und Pflege eines digitalen Kundenportals zur transparenten Erfassung und Abarbeitung aller Vorgänge – für Mieter, Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Wir sind der professionelle Ansprechpartner für Ihre Mieter, führen die gesamte Korrespondenz und kümmern uns um Neuvermietungen.
Für Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen wir die Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung, die Umsetzung gefasster Beschlüsse, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, die Verwaltung der Erhaltungsrücklage sowie die enge Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat.
Wir übernehmen die gesamte Verwaltung – kaufmännisch, technisch und organisatorisch. So gewinnen Sie Zeit und müssen sich um nichts kümmern.
Über unser Eigentümer-Portal und die App behalten Sie 24/7 Einblick in alle Vorgänge, Belege und Abrechnungen – strukturiert, nachvollziehbar und ohne Papierchaos.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie, Ihre Mieter und – bei WEG-Mandaten – den Verwaltungsbeirat: mit kurzen Wegen und verbindlicher Kommunikation.
Ob Schadensmeldung oder Abstimmung: Unsere Prozesse sind digital und effizient – damit Anliegen sofort bearbeitet und Entscheidungen zügig getroffen werden.
Durch unser Netzwerk aus regionalen Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern profitieren Sie von geprüfter Qualität und attraktiven Rahmenkonditionen.
Unsere Notfall-Hotline ist auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende erreichbar. Sie erreichen uns in dringenden Fällen unter 02043 29448-98.
Bei der Mietverwaltung beauftragt der Eigentümer eines Miethauses uns mit der Verwaltung gegenüber den Mietern – von der Vermietung bis zur Nebenkostenabrechnung. Bei der WEG-Verwaltung sind die Wohnungseigentümer einer Eigentümergemeinschaft unser Auftraggeber. Im Mittelpunkt stehen dort das gemeinschaftliche Eigentum, die Eigentümerversammlung und der Wirtschaftsplan.
Wir koordinieren den Wechsel vollständig: Datenübergabe vom Vorverwalter, Prüfung von Verträgen und offenen Vorgängen, Einrichtung des digitalen Portals und Vorstellung beim Beirat oder bei den Mietern. Vorgänge und Zahlungen laufen ohne Unterbrechung weiter – Sie haben nur einen Ansprechpartner.
Jedes Objekt und jeder Kunde erhält einmal jährlich eine vollständige Jahresabrechnung. Da sich Immobilien hinsichtlich Größe, Heizungsart und der Verfügbarkeit externer Unterlagen unterscheiden, können nicht alle Abrechnungen zum gleichen Zeitpunkt erstellt werden. Grundsätzlich gilt bei uns: Je größer ein Objekt mit Wohnungen, Mietern oder Eigentümern ist, desto früher beginnen wir mit der Bearbeitung, sobald alle erforderlichen Daten vollständig vorliegen.
Bei Objekten ohne zentrale Heizungsanlage können die Abrechnungen häufig bereits zu Beginn des Jahres erstellt werden. Bei Immobilien mit Gaszentralheizung müssen zunächst die Jahresabrechnungen der Energieversorger abgewartet werden, die uns in der Regel bis Ende Februar vorliegen. Anschließend werden die Heizkostenabrechnungen beim jeweiligen Messdienstleister beauftragt. Erst nach deren Rücklauf kann die endgültige Jahresabrechnung erstellt werden.
Besonders bei Fernwärmeobjekten – die in unserem Verwaltungsbestand einen hohen Anteil ausmachen – sind wir zusätzlich auf die Daten zur gesetzlichen CO₂-Kostenaufteilung angewiesen. Diese Informationen werden von den Versorgern häufig erst im Laufe des dritten Quartals bereitgestellt. Dadurch verschiebt sich die Bearbeitung dieser Objekte regelmäßig bis nach die Sommerferien. Anschließend erfolgt die weitere Bearbeitung wieder nach der Größe der jeweiligen Liegenschaft.
Aus Gründen der Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit erstellen wir jede Abrechnung grundsätzlich nur einmal vollständig und abschließend. Das bedeutet: Wir beginnen mit der finalen Abrechnung erst dann, wenn sämtliche Unterlagen, Rechnungen und Abrechnungen vollständig vorliegen. Vor der Erstellung werden alle Konten, Buchungen und Umlagen nochmals umfassend geprüft, damit die Abrechnung fachlich und buchhalterisch korrekt ist.
Selbstverständlich können Eigentümer auf Wunsch unterjährig laufende Auswertungen der Buchhaltung erhalten. Dabei handelt es sich jedoch ausdrücklich nicht um abschließend geprüfte Jahreswerte, da sich im Rahmen der finalen Abrechnung noch Umbuchungen, Korrekturen oder Zuordnungsänderungen ergeben können.
In den meisten Fällen erhalten unsere Kunden ihre Jahresabrechnung bis spätestens zum 30.09. des Folgejahres. Aufgrund der Abhängigkeit von Energieversorgern, Messdienstleistern und externen Datenlieferungen können wir hierfür jedoch keine feste Garantie übernehmen.
Ja. Unsere Notfall-Hotline ist auch abends und am Wochenende erreichbar – telefonisch unter 02043 29448-98. Wasserschäden, Heizungsausfälle und andere dringende Fälle werden umgehend bearbeitet.
Ob Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung – kontaktieren Sie uns gerne für ein erstes unverbindliches Gespräch.
Wir freuen uns darauf, Sie und Ihre Immobilie kennenzulernen und gemeinsam eine langfristig passende Verwaltungsstruktur zu entwickeln.
Blömker Immobilien ist ihr Makler und Immobilienverwalter für das nördliche Ruhrgebiet, insbesondere Gladbeck, Bottrop, Gelsenkirchen, Marl, Dorsten, Dinslaken, Duisburg, Herten, Oberhausen und Recklinghausen.
