Allgemeiner Leistungskatalog für die Wohnungsverwaltung bei Hausverwaltung Blömker

Kaufmännische Leistungen 
  • Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft
  • Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen (1)
  • Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen (2)
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern
  • Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge (2)
  • Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten
  • Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto
  • Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen
  • Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer (2)
  • Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
  • Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung des Vorjahres und des neuen WEG-Wirtschaftsplanes bis zum 30.6. des Folgejahres (1)
  • Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter bis zum 31.08. des Folgejahres, mit evtl. angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen (2)
  • Kalenderjährliche Einnahmen-und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers und Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Kontounterlagen nebst Rechnungsbelegen bis zum 31.08. des Folgejahres (2)
  • Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
  • Berrechnen und Anfordern von Sonderumlagen (1)


Technische Leistungen 
  • Regelmäßige Objektbegehungen incl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Beirat oder dem Eigentümer zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen/Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungseingangskontrolle)
  • Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.
  • Vorbereiten und Überwachen von TÜV-Prüfungen und wiederkehrenden technischen Prüfungen
  • Schadenmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens

Allgemeine Leistungen 
  • Korrespondenz, Beratung und Information mit den Eigentümern führen (1)
  • Korrespondenz, Beratung und Information mit den Mietern führen (2)
  • Beiratsgespräche führen (1)
  • Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, oder bei Bedarf kündigen/ändern
  • Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Veranlassen von Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer oder die Eigentümergemeinschaft
  • Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
  • Abschluss einer Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
  • Abgeben der Zustimmungserklärung (im Namen der Eigentümer) beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar (falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrages vorgegeben) (1)
  • Einstellung von Personal im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung
  • Jährliche Wohnungseigentümerversammlung einberufen, den Vorsitz der Versammlung übernehmen; falls erforderlich, mehr als einmal jährlich (1)
  • Das Protokoll der Eigentümerversammlung erstellen, einschließlich Kopienversand an alle Eigentümer (1)
  • Beschlusssammlung führen (1)
  • Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchführen (1)

(1) Nur für WEG Verwaltung
(2) Nur für Mietverwaltung

Unser Leistungsumfang wird ständig je nach Bedarf für Sie erweitert bzw. ergänzt.


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Zentrale   02043-29448-0
Verwaltung   02043-29448-10
Vermittlung   02043-29448-30
Wertermittlung   02043-29448-60
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19.01.2018 - 09:30 Uhr